PORTFÖY PAYLAŞIM SÖZLEŞMESİ
(Emlakçılar Arası Karşılıklı İşbirliği)
Düzenlenme Tarihi:___________________________
Düzenlenme Yeri:Antalya
MADDE 1 – TARAFLAR
BİRİNCİ TARAF (Emlak Şirketi):
Şirket Adı : ___________________________
Yetkili Kişi : ___________________________
T.C. / V.K.N.: ___________________________
Ofis Adresi: –
Telefon: –
İKİNCİ TARAF (Emlak Şirketi):
Şirket Adı : ___________________________
Yetkili Kişi : ___________________________
T.C. / V.K.N.: ___________________________
Ofis Adresi: –
Telefon: –
MADDE 2 – PORTFÖY PAYLAŞIMININ KAPSAMI
Taraflar; aşağıda belirtilen kapsam dahilindeki taşınmaz portföylerini karşılıklı olarak paylaşmayı ve diğer tarafın aktif müşterilerine sunmayı kararlaştırmışlardır.
Paylaşım Kapsamı : ___________________________
Bu paylaşım münhasır nitelik taşımaz; her iki taraf paylaşım kapsamındaki portföylerini diğer kanallar aracılığıyla da pazarlayabilir. Tarafların portföy listelerini ve fiyat bilgilerini en az 15 (on beş) günde bir güncel tutması esas olup, güncellenmemiş bilgilerden kaynaklanan zarardan ilgili taraf sorumludur.
MADDE 3 – KOMİSYON PAYLAŞIMI VE ÖDEME
Komisyon Paylaşım Oranı : ___________________________
Sözleşme Süresi : ___________________________
Paylaşılan portföydeki herhangi bir taşınmazın satışı veya kiralanması halinde komisyon, taşınmazın hangi tarafın portföyüne ait olduğu ve işlemi hangi tarafın müşterisinin gerçekleştirdiği esas alınarak yukarıdaki oran dahilinde paylaşılır. Komisyon hakkı işlemin tamamlanmasıyla birlikte doğar; ilgili taraf kendi müşterisinden tahsil ettiği komisyonu diğer tarafa 5 (beş) iş günü içinde aktarır.
MADDE 4 – GİZLİLİK VE MÜŞTERİ KORUMA
Paylaşılan portföy bilgileri, taşınmaz fiyatları ve müşteri verileri gizlidir; üçüncü kişilere aktarılamaz. Her iki taraf bu sözleşme süresince ve bitiminden 1 (bir) yıl boyunca, karşı tarafın portföyündeki taşınmazları doğrudan veya farklı bir aracı aracılığıyla karşı tarafın müşterilerine sunarak komisyonsuz işlem yapamaz. Bu yasağın ihlali halinde ihlalde bulunan taraf, mahrum kalınan komisyon tutarını tazmin eder.
MADDE 5 – KVKK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Taraflar; portföy paylaşımı sürecinde edindikleri kişisel verileri 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde işler. Veriler yalnızca bu sözleşmenin ifası amacıyla kullanılır; üçüncü kişilere aktarılamaz. Her taraf kendi müşterilerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü bizzat yerine getirir.
MADDE 6 – YETKİ BELGESİ BEYANI
Her iki taraf; Ticaret Bakanlığı mevzuatına göre geçerli bir emlak danışmanlığı yetki belgesine sahip olduğunu, ruhsatsız veya yetkisiz faaliyet göstermediğini beyan ve taahhüt eder. Yetkisiz faaliyet nedeniyle karşı tarafa veya üçüncü kişilere verilen zarar ilgili tarafça karşılanır.
MADDE 7 – MÜCBİR SEBEP
Doğal afet, hükümet kararı, salgın hastalık veya makul önlemlerle önüne geçilemeyen diğer mücbir sebep halleri nedeniyle yükümlülüklerini yerine getiremeyen taraf, durumu derhal karşı tarafa yazılı olarak bildirir. Mücbir sebebin 30 (otuz) günü aşması halinde her iki taraf sözleşmeyi tazminatsız olarak feshedebilir.
MADDE 8 – GENEL HÜKÜMLER
8.1 Bu sözleşme 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu (md. 502–520 Vekâlet) ve 6698 Sayılı KVKK hükümleri çerçevesinde akdedilmiştir.
8.2 Bu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda Antalya Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkilidir.
8.3 Sözleşme 2 (iki) nüsha olarak düzenlenmiş; her taraf 1 (bir) nüshasını saklayacaktır.
İMZALAR
BİRİNCİ TARAF İKİNCİ TARAF
Ad : ___________________________ Ad : ___________________________
Şirket : ___________________________ Şirket : ___________________________
İmza : ............................ İmza : ............................
Tarih : ___________________________ Tarih : ___________________________
Yer : Antalya
EK MADDELER
EK MADDE 1 – PORTFÖY & MÜŞTERI GIZLILIĞI
Paylaşılan portföy bilgileri, taşınmaz fiyatları ve müşteri verileri gizlidir; üçüncü kişilere veya rakip firmalara aktarılamaz. Bu yükümlülük sözleşmenin sona ermesinden itibaren 1 (bir) yıl süreyle devam eder.
EK MADDE 2 – ÇAPRAZ MÜŞTERI KORUMA
Her iki taraf bu sözleşme süresince ve bitiminden 1 (bir) yıl boyunca, karşı tarafın portföyündeki taşınmazları doğrudan veya farklı aracı aracılığıyla karşı tarafın müşterilerine komisyonsuz sunamaz; bu yasağın ihlali halinde mahrum kalınan komisyon nakden tazmin edilir.
EK MADDE 3 – KVKK & KIŞISEL VERI KORUMA
Taraflar, paylaşım sürecinde edindikleri kişisel verileri 6698 Sayılı KVKK çerçevesinde işler; veriler yalnızca bu sözleşmenin ifası amacıyla kullanılır, üçüncü kişilere aktarılamaz. Her taraf kendi müşterilerinin aydınlatma yükümlülüğünü bizzat yerine getirir.
EK MADDE 4 – PORTFÖY GÜNCELLEME YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Her taraf, paylaşıma dahil ettiği portföy listesini ve fiyat bilgilerini en az 15 (on beş) günde bir günceller; güncel olmayan bilgilerden kaynaklanan satış kaybı veya müşteri şikayetinden ilgili taraf bizzat sorumludur.
EK MADDE 5 – YETKI BELGESI BEYANI
Her iki taraf, Ticaret Bakanlığı mevzuatına göre geçerli bir emlak danışmanlığı yetki belgesine sahip olduğunu beyan eder; yetki belgesi olmaksızın gerçekleştirilen işlemlerden kaynaklanan her türlü hukuki sorumluluk ilgili tarafa aittir.
EK MADDE 6 – MÜCBIR SEBEP
Doğal afet, hükümet kararı veya makul önlemlerle önüne geçilemeyen mücbir sebep hallerinde yükümlülükler askıya alınır; mücbir sebebin 30 günü aşması halinde sözleşme tazminatsız feshedilebilir.
EK MADDE 7 – UYUŞMAZLIK & YETKI
Bu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda Antalya Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkilidir.
MADDE 16 – SON HÜKÜM VE BÜTÜNLEŞME
Bu sözleşme; 8 (sekiz) esas madde ve 7 (yedi) ek madde olmak üzere toplam 15 (on beş) madde ve 5 (beş) sayfa hâlinde tanzim edilmiştir. Sözleşmenin tüm hükümleri bir bütündür; herhangi bir hükmün geçersizliği diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez. İşbu sözleşme, taraflarca okunmuş, anlaşılmış ve imzalanmıştır.